国内外7家科技巨头CEO是如何高效开会的?

只要你不是独立工作的自由职业者,在工作中就不得不面对会议。面对面的沟通有着即时通讯工具和电话语音无法替代的魅力:它传达信息的方式更高效,信息量也更加丰富。

然而,许多人却讨厌会议:冗长的节奏,即兴的跑题,敌对的氛围,模糊的结论……这些都让会议要不然变得漫长而低效。如果才能让会议更高效呢?让我们看一看国内外大厂CEO的高效开会习惯,希望对你有所启发。

(一)阿里巴巴CEO张勇:当场捅刀子

国内外7家科技巨头CEO是如何高效开会的?

“我始终相信,获取信息可以很高效,而开会是其中最差劲的办法。”——阿里巴巴CEO张勇

马云曾说,自从张勇加入了之后,阿里连开会的感觉都不一样了。张勇的开会风格是这样的:

开会前,他会让所有人把 PPT 全都发过来。在会议前获得足够的信息输入,而开会时间主要用来讨论、争论、做决定,张勇管它叫作 “捅刀子”。

如何在会前共享资料呢?这里分享一个高效的方法:可以使用诸如WPS+这类企业文档协作工具,参会人员只需将各自PPT发到团队文件夹中,这样每个人就能看到所有人的PPT资料,免去了反复保存、传输、下载的麻烦,大大提高了会议效率。

“一般我会先随机问个问题,随便捅一刀,看看这个人有没有想法。一刀进去不见血,那很好,说明他准备好了;换个人,一刀进去就见血,说明到处都是洞,问完一个问题我会继续问第二个第三个,捅到体无完肤为止。” 张勇曾这样说道。

(二)京东刘强东:气氛肃杀

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在京东发展早期,刘强东每天早上8点半都会准时到达公司,跟京东的高管们一起开会。在不超过半个小时的会议里,刘强东快速决策,就各方提出的问题迅速做出回应和针对性的部署。由于效率高,京东晨会曾被人形容“肃杀气氛令人战栗”。

对于京东的这项传统项目,刘强东本人颇为推崇,他自己表示,“不管晚上工作到多晚,哪怕两三点钟,第二天一早8点钟的时候也会准时坐到会议室里面。”事实上,除了外出、出差外,东哥每天早上8点半开晨会的习惯,已经坚持了10多年。

(三)亚马逊CEO贝索斯:两个披萨原则

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亚马逊的 CEO 杰夫·贝索斯认为人数多的会议不利于决策的形成,而是会导致与会人员人云亦云,不发表自己的见解和想法。

他的“两个比萨”原则要求每场会议的人数,不能多到两个披萨饼还不够吃的地步。他认为小团队更团结,且更有效率和创新性,他们总是各自能提供独特的价值。

(四)苹果已故创始人乔布斯:邀请必要的人,并分配责任人

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乔布斯在开会时,如果觉得你是多余的,甚至会把你从会场中赶出去。苹果在召开任何一次会议时都会制定一份行动表,与每个行动事项紧邻的是 DRI (直接负责的个人)的名字。在苹果公司经常听到的一句话就是,总有人想知道某一项目的负责人是谁。总会有人问,“那个项目的DRI是谁?”

(五)Google CEO 拉里·佩奇:不该等到开会才决策

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在2011年佩奇接任谷歌CEO职务之时,他给全公司员工发了一封主题为“如何有效地开会?”的公开信。其中一个技巧是每次会议指派一名决策者参加。但是,更重要的是,佩奇认为你可能根本不需要开会就可以做出决策。

“没有决策应该等到开会之后才作出。”这封电子邮件写道,“如果有些决策非要在会议后才进行,那么你就应该立即安排会议。”

(六)特斯拉CEO 埃隆·马斯克:要求员工充分准备

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马斯克的要求是很高的。如果员工没有在规定时间内完成任务,他就会解雇他们,这是他一贯的做法。因此,如果你准备在Tesla或SpaceX会见马斯克,那么你最好有备而来。

马斯克手下一名匿名的员工在问答网站Quora上写道,“在与埃隆开会时,我们都会做好充分准备。因为如果你准备不足,他问你问题而你答不上来,那么你就祈祷自己运气好不被解雇吧。”

(七)Facebook CEO 扎克伯格:确认会议目标、每周的「No Meeting Day」

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